Информация о порядке аккредитации

• Согласование квот
• Прием заявок на аккредитацию
• Получение аккредитационного пакета

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо создать ЕЛК компании-партнера.

• 1

  Заполнить карточку организации:
  • информация об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;

  • информация об уполномоченных лицах. Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в ЕЛК. Если у лица уже есть личный ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК компании-партнера предоставлен не будет.

    Обращаем ваше внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.

  • поставить печать и подписать у руководителя организации.
• 2

  Подписанный документ в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации.
  Обращаем ваше внимание, что открытие ЕЛК компании-партнера без предъявления подписанной карточки организации невозможно.
• 3

  Доступ в ЕЛК компании-партнера осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
• 4

  В ЕЛК компании-партнера необходимо:
  • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
  • подать заявки на аккредитацию сотрудников по всем категориям участия в разделе «Мероприятия» в соответствии с квотированием.

• Сроки приема заявок на аккредитацию:
  • для стендистов, персонала, водителей и транспортных средств – до 12 марта;
  • для участников – до 20 марта.

  Обращаем ваше внимание, что открытие ЕЛК компании-партнера без предъявления подписанной карточки организации невозможно.

  Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества технического персонала.

При работе в ЕЛК компании-партнера важно учесть:

• 1

  Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.
• 2

  Для добавления сотрудников в ЕЛК компании-партнера необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 48 часов.
• 3

  Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – МТЛФ – Аккредитация».

При работе в кабинете мероприятия важно учесть:

• 1

  У всех сотрудников, зарегистрированных на мероприятие, должны быть загружены фотографии для бейджей и скан-копии документов, удостоверяющих личность, в соответствии с требованиями.
  Требования к фотографии для бейджа:

  • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • расширение файла – JPG или JPEG;
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
  Требования к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:

  • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
  • скан-копии читаемы без затруднений;
  • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
• 2

  Если стендисты или персонал зарегистрированы в заявке на период Форума, то подавать их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
• 3

  Порядок внесения любых изменений в данные сотрудников подробно описан в кабинете мероприятия в разделе «Часто задаваемые вопросы».
• 4

  Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств после выдачи бейджей/пропусков осуществляется через курирующего специалиста отдела аккредитации.
• 5

  Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
• 6

  Отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
  Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов