Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

• 1

  Заполнить карточку организации:
  • информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
  • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД/RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более 5 сотрудникам;
  • поставить печать и подписать у руководителя организации.
  • Ваши персональные данные автоматически загрузятся в документ из Единого личного кабинета. Самостоятельно добавьте в документ страну и город получения визы.
• 2

  Заполнить анкету подрядной организации.
• 3

  Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.
• 4

  Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации. 
• 5

  В ЕЛК организации необходимо:
  • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
  • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.
  Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 12 марта 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

• 1

  Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД/RC ID контактному лицу от организации.
  Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».
  Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
  • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД/RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более 5 сотрудникам;
  • поставить печать и подписать у руководителя организации.
  • Ваши персональные данные автоматически загрузятся в документ из Единого личного кабинета. Самостоятельно добавьте в документ страну и город получения визы.
  Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

  • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
  • скан-копии читаемы без затруднений;
  • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
• 2

  Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 48 часов.
• 3

  Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».
• 4

  Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
• 5

  Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
• 6

  Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
• 7

  Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
• 8

  В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
• 9

  Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
• 10

  Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
  Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

• АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

  • паспорта;
  • доверенности;
  • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

Получение аккредитационных документов