Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, водителей и транспортных средств) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Международного транспортно-логистического форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

  • Согласование квот
  • Прием заявок на аккредитацию
  • Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Международного транспортно-логистического форума (далее – Форум) с 27 марта до 08:00 31 марта и с 22:00 3 апреля до 22:00 6 апреля 2026 г.*

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения мероприятия с 08:00 31 марта до 22:00 3 апреля 2026 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

    • информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа;
    • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД (RC ID, свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более 5 сотрудникам;
    • поставить печать и подписать у руководителя организации.
  • 4
    Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.
  • 5
    Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
  • 6
    В ЕЛК организации необходимо:
    • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
    • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации.

    Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 12 марта 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

  • 1
    Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД (RC ID) контактному лицу организации.
    Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».
    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – JPG или JPEG;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
    • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
    • скан-копии читаемы без затруднений;
    • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
  • 3
    Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 48 часов.
  • 3
    Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – выбранный проект – Аккредитация».
  • 4
    Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
  • 5
    Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.
  • 6
    В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
  • 7
    Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
  • 8
    Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в персональном ЕЛК сотрудника фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.
    Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты подачи сотрудника на мероприятие. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
  • АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
    • паспорта;
    • доверенности;
    • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).
Получение бейджей/пропусков сотрудниками лично не предусматривается!

График работы центра аккредитации

Пункт аккредитации Даты работы Время работы
Центр аккредитации № 1 Outlet Village Пулково, Пулковское ш., д. 60/1 24–29 марта 10:00–19:00
30 марта 09:00–21:00
31 марта 09:00–22:30
1–2 апреля 07:30–22:30
3 апреля 08:00–16:00
Бейдж, карта доступа и транспортный пропуск участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж, карта доступа и транспортный пропуск являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа, карты доступа, транспортного пропуска третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: